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Informativa Privacy Iscritti Golf Club Genova St. Anna Srl

D.Lgs. n. 196/2003 e ss.mm. – Regolamento UE n. 2016/679

Con la presente Roberto Damonte  nel ruolo di Legale Rappresentante di ST. ANNA GESTIONE GOLF SRL – “GOLF CLUB GENOVA ST. ANNA” con sede in Via Bellavista 1 – 16016 Cogoleto (GE), indirizzo pec  st.annagestionegolfspa@pec.it, – TITOLARE DEL TRATTAMENTO, fornisce a tutti gli Iscritti le informazioni fondamentali relative al trattamento dei dati espletato dall’AZIENDA.
ST. ANNA GESTIONE GOLF SRL – “GOLF CLUB GENOVA ST. ANNA” precisa di non aver nominato un DPO (Responsabile della Protezione dei Dati).

 

NATURA DEI DATI TRATTATI E FINALITÀ

Finalità del trattamento:
Gestione del rapporto contrattuale
Adempimenti fiscali e di legge in genere

Dati personali trattati:
Dati personali: anagrafica, dati di contatto
Dati contabili: pagamento di quote e di iscrizione a gare, ecc.
Comunicazioni intercorse: comunicazioni generali, ecc.
Dati operativi: dati relativi alle attività sportive e agonistiche
Dati operativi: dati relativi ad eventuali provvedimenti disciplinari

I dati che Le richiederà o che comunque tratterà ST. ANNA GESTIONE GOLF SRL – “GOLF CLUB GENOVA ST. ANNA” sono sintetizzati alla riga precedente dell’informativa. ST. ANNA GESTIONE GOLF SRL – “GOLF CLUB GENOVA ST. ANNA” ha condotto una valutazione sul rischio dei dati trattati, formalizzata nel modulo REGISTRO DEI TRATTAMENTI, visionabile su richiesta per la parte di Sua competenza.

I dati saranno richiesti direttamente a Lei dal nostro personale, oppure registrati a seguito delle attività svolte.

Il trattamento al quale saranno sottoposti i dati richiesti o acquisiti, sia prima che dopo l’iscrizione, avrà lo scopo di erogare il servizio richiesto, adempiere ad obblighi legali e contrattuali connessi alla gestione del rapporto, di verificare il corretto adempimento a tali obblighi da parte della ST. ANNA GESTIONE GOLF SRL – “GOLF CLUB GENOVA ST. ANNA” e di consentire il migliore esercizio dell’attività da parte della stessa.

 

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati saranno gestiti in forma cartacea o elettronica e saranno conservati nella sede aziendale. Parte dei dati potranno essere gestiti dal fornitore Gesgolf srl di Casteggio (PV) secondo le modalità riportate alla pagina https://www.gesgolf.it/SMSPrenotazioni2014/AreaRiservata/Tesserati/SezionePrivacy.aspx

Il trattamento potrà essere effettuato con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o automatizzati e potrà consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni indicate nell’art. 4 comma 2 del Regolamento UE 2016/679 (raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione). In ogni caso tale trattamento sarà effettuato nel rispetto dei limiti e delle condizioni stabilite dal Regolamento stesso, con l’adozione di idonee misure per garantire l’integrità, la correttezza e la riservatezza dei dati, commisurate alla valutazione dei rischi condotta.

I dati che riguardano gli Iscritti saranno trattati sia in forma cartacea sia in forma elettronica presso la sede di ST. ANNA GESTIONE GOLF SRL – “GOLF CLUB GENOVA ST. ANNA” dal titolare del trattamento e saranno conservati presso gli archivi cartacei e digitali in ufficio per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, ovvero per l’assolvimento degli obblighi relativi all’espletamento delle attività inerenti l’Iscrizione mentre, successivamente alla conclusione del rapporto, saranno conservati nei tempi e nelle modalità stabiliti dalle normative vigenti.
Il trattamento effettuato non comprende alcuna forma di processo decisionale automatizzato o profilazione.

SOGGETTI ESTERNI CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI

I dati degli Iscritti saranno gestiti con la massima serietà e riservatezza. ST. ANNA GESTIONE GOLF SRL – “GOLF CLUB GENOVA ST. ANNA” si impegna a non comunicare o diffondere per finalità commerciali, o comunque diverse da quelle specificatamente indicate in precedenza, qualunque informazione personale di cui verrà a conoscenza nel corso del rapporto, eccezion fatta per i seguenti casi:
– comunicazione di alcuni dei dati trattati a professionisti esterni per la gestione della contabilità, l’espletamento di pratiche connesse ad obblighi di legge o per il regolare svolgimento e miglioramento delle attività aziendali (analisi e miglioramento delle prestazioni ecc.);
– comunicazione di alcuni dei dati trattati a soggetti pubblici, su richiesta o per l’adempimento ad obblighi di legge cui ST. ANNA GESTIONE GOLF SRL – “GOLF CLUB GENOVA ST. ANNA” deve sottostare.
I dati personali non saranno in nessun caso trasferiti al di fuori della UE.

DIRITTI

ST. ANNA GESTIONE GOLF SRL – “GOLF CLUB GENOVA ST. ANNA” con la presente informa l’Iscritto circa i suoi diritti in materia di trattamento dei dati:
• Il conferimento dei dati ha natura facoltativa, salvo che sia richiesto da specifiche normative di legge, contrattuali, amministrative e regolamentari.
• L’eventuale diniego, parziale o totale, al conferimento dei dati e/o al loro trattamento potrebbe comportare la gestione non ottimale del rapporto o ancora l’impossibilità ad instaurare o proseguire il rapporto, nel caso in cui i dati disponibili non risultassero completi, corretti e sufficienti alla gestione del rapporto stesso nei confronti degli obblighi di legge o dei regolamenti aziendali interni.
• In qualunque momento, l’Iscritto potrà richiedere a ST. ANNA GESTIONE GOLF SRL – “GOLF CLUB GENOVA ST. ANNA” , in forma scritta, di:
– ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
– conoscere l’origine dei dati personali, le finalità e modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del Titolare, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
• In qualunque momento l’Iscritto ha diritto di ottenere:
– l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
– la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
– l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 1) e 2) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
• Ha il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, circa le modalità di trattamento dei dati che la riguardano
• Ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
– per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
– al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
• L’esercizio dei diritti sopra indicati, ovviamente, si applica nei limiti concessi dalle leggi vigenti e dei regolamenti aziendali.
Nell’esercizio dei Suoi diritti, potrà delegare altra persona, tramite delega formale documentata.

DOVERI

Come Iscritto, Lei garantisce che i dati comunicati a ST. ANNA GESTIONE GOLF SRL – “GOLF CLUB GENOVA ST. ANNA”  per l’adempimento degli obblighi relativi all’iscrizione sono stati acquisiti e comunicati per finalità lecite, nel rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati.

CONSENSO

Con l’iscrizione Lei esprime il suo consenso al trattamento dei dati che lo riguardano o comunque di qualunque dato fornito, per le finalità e secondo le modalità sopra indicate, in relazione alla sua Iscrizione a ST. ANNA GESTIONE GOLF SRL – “GOLF CLUB GENOVA ST. ANNA”.

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